تكون التصفية الاختيارية غالباً أكثر بساطة عندما يكون الشركاء متفقين على الحل والتصفية، ولا توجد ديون أو مطالبات جوهرية أو نزاعات قائمة، وتكون أصول الشركة وخصومها واضحة من واقع القوائم والمستندات المتاحة. ومع ذلك، يجب على المصفي أو مقدم الخدمة التحقق من الوضع الفعلي قبل مباشرة الإجراءات.
✅
مؤشرات التصفية المبسطة- الشركاء متفقون على التصفية — لا يوجد خلاف
- لا تظهر ديون أو مطالبات جوهرية بحسب المستندات المتاحة، مع وجوب التحقق قبل البدء
- يتم التحقق من وجود دائنين أو مدينين أو مطالبات قبل اعتماد مسار التصفية
- لا توجد نزاعات أو دعاوى معلقة بحسب المعطيات المتاحة
- أصول الشركة وخصومها واضحة من القوائم المالية المتاحة
ولا يعني وصف التصفية بأنها مبسطة سقوط أي متطلبات نظامية، وإنما يعني أن نطاق العمل غالباً يكون أقل تعقيداً عند وضوح الأصول والخصوم وعدم وجود نزاعات أو مطالبات جوهرية.
⚖️
دور المدير قبل تعيين المصفيتنتهي سلطة مدير الشركة أو مجلس إدارتها في إدارة أعمال الشركة المعتادة بانقضاء الشركة، ومع ذلك يظل المدير أو مجلس الإدارة قائماً على إدارة الشركة، ويعد تجاه الغير في حكم المصفي إلى أن يعين المصفي. وبعد تعيين المصفي تنتقل إليه أعمال التصفية في حدود ما يقرره نظام الشركات وقرار الشركاء.
م. 246، 247 — نظام الشركات
💡
لماذا تحتاج إلى مصفي خارجي خبير؟التصفية ليست مجرد شطب سجل تجاري. هي عملية نظامية تتطلب جرد الأصول والخصوم، التحقق من الالتزامات، فتح باب المطالبات، تسوية الملفات الحكومية، إعداد الحساب الختامي، وتوزيع الفائض بشكل صحيح. الخطأ في أي خطوة قد يعرّض المدير أو الشركاء أو المصفي للمساءلة أو يؤخر شطب الشركة.
- تقليل مخاطر الخطأ في قرارات الشركاء ومستندات التصفية
- حماية الشركاء من التوزيع قبل تسوية الالتزامات
- تنظيم العلاقة مع الجهات الحكومية والبنوك والدائنين
- توثيق كل خطوة قبل الوصول إلى الشطب النهائي
- التعامل مع التصفية كإغلاق نظامي آمن، وليس مجرد إجراء إداري
⚠️
ملاحظة مهمةقد تختلف إجراءات التصفية من شركة لأخرى بحسب نوع الشركة، ووضعها المالي، ووجود دائنين أو موظفين أو نزاعات أو أصول تحتاج إلى بيع أو تقييم. لذلك يجب تحديد نطاق عمل المصفي والأتعاب بعد مراجعة ملف الشركة.
تنبيه: في حال ظهور أي دائن أو مطالبة أو أصل جوهري أثناء التصفية، يلتزم المصفي بتعديل إجراءات التصفية بما يتوافق مع نظام الشركات، وقد يستلزم ذلك تعديل نطاق العمل والأتعاب المتفق عليها.
القاعدة الأساسية: تنتهي سلطة مدير الشركة أو مجلس إدارتها في إدارة أعمال الشركة المعتادة بانقضاء الشركة، ومع ذلك يظل المدير في حكم المصفي تجاه الغير إلى أن يُعيَّن المصفي، وبعد التعيين تنتقل إليه أعمال التصفية وفق نظام الشركات. تحتفظ الشركة بشخصيتها الاعتبارية بالقدر اللازم للتصفية فقط. (م. 246، 247)
⚖️
تمثيل الشركة- تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية والجهات الرسمية
- التوقيع على المستندات والعقود اللازمة حصراً لإتمام أعمال التصفية، وباسم الشركة مضافاً إليها عبارة: تحت التصفية
- إخطار الجهات المختصة بقرار التصفية وبيانات المصفي
- التحقق من وجود أو عدم وجود دائنين أو مدينين، والتعامل معهم إن وجدوا
م. 250، 253 — نظام الشركات
📋
الجرد والتحقق- إعداد قائمة افتتاحية بأصول الشركة وخصومها
- التحقق من الأرصدة النقدية والحسابات البنكية
- بيان الديون والمطالبات إن وجدت، أو الإفادة بعدم ظهورها بحسب المستندات المتاحة
- حصر أي أصول أو عهد أو مستندات أو تراخيص مرتبطة بالشركة
- تقدير قيمة الأصول عند الحاجة أو حين يقتضي ذلك إتمام التصفية
م. 252 — نظام الشركات
💰
إدارة الأصول والحسابات- فتح حساب مخصص للتصفية أو تخصيص حساب قائم لأعمال التصفية، بحسب متطلبات البنك والجهات المختصة، وإيداع أي حصيلة متعلقة بالتصفية فيه
- الإنفاق على مصروفات التصفية ورسومها من هذا الحساب فقط
- بيع أصول الشركة وتحويلها إلى سيولة — إن وجدت
- تحصيل الديون المستحقة للشركة لدى الغير — إن وجدت
م. 253، 255 — نظام الشركات
📢
الإعلان عن التصفية- نشر إعلان التصفية وفق المتطلبات النظامية والإجرائية المعتمدة، بما يتضمن اسم المصفي وبيانات التواصل ودعوة أصحاب الحقوق لتقديم مطالباتهم
- تحديد مهلة لتقديم المطالبات لا تقل عن 45 يوماً من تاريخ الإعلان
- النشر في الجريدة الرسمية (أم القرى) إن اقتضى النظام ذلك
م. 254 — نظام الشركات
🏦
التسوية وتوزيع الناتج- سداد الالتزامات والديون وفق الأولوية القانونية — إن وجدت
- الاحتفاظ باحتياطي للديون المتنازع عليها حتى صدور حكم — إن وجدت
- توزيع الصافي المتبقي على الشركاء وفق عقد التأسيس أو النظام الأساس، فإن لم يوجد نص خاص فبحسب حصصهم في رأس المال
م. 257، 258 — نظام الشركات
📄
الإنهاء والتقارير- يرفع المصفي تقارير للشركاء بحسب ما تقتضيه أعمال التصفية، ويلتزم بما يتطلبه نظام الشركات من قوائم وتقارير
- إعداد الحساب الختامي النهائي وعرضه على الشركاء للاعتماد
- تقديم طلب شطب قيد الشركة من السجل التجاري
- الاحتفاظ بوثائق التصفية لمدة 10 سنوات بعد الاختتام
م. 259، 260، 261 — نظام الشركات
المدة القصوى للتصفية 3 سنوات، ولا يجوز تمديدها إلا بأمر من الجهة القضائية المختصة. (م. 247)
المرحلة الأولى — إعداد الوثائق واتخاذ القرار
1
المدير
إعداد بيان فحص أوضاع الشركة
يُعدّ مدير الشركة بياناً بأوضاعها المالية والإدارية وفق المادة 242 من نظام الشركات، يتضمن الوضع المالي وبيان الديون والمطالبات إن وجدت، أو الإفادة بعدم ظهورها بحسب المستندات المتاحة.
م. 242 — نظام الشركات
2
المدير
تعبئة قرار الشركاء وبيانات المصفي
إعداد وثيقة القرار المتضمنة الحل والتصفية وتعيين المصفي، مع تحديد بيانات المصفي كاملة (الاسم، الهوية، الجوال، العنوان، الأتعاب، مدة التصفية المقترحة).
3
الشركاء
التوقيع على القرار أو التصويت
يوقع الشركاء على قرار التصفية بالموافقة أو الرفض. يُعدّ المدير المحضر النهائي بناءً على توقيعات الشركاء أو بطاقات التصويت المعتمدة.
المهلة النظامية: لا تتجاوز 60 يوماً من تاريخ الانقضاء
4
وزارة التجارة
تعيين المصفي وقيد بياناته في السجل التجاري
توثيق المحضر ورفعه إلى منصة وزارة التجارة لتحديث السجل التجاري وقيد المصفي رسمياً باسم الشركة مضافاً إليها عبارة "تحت التصفية".
المرحلة الثانية — الجرد والتحقق
5
المصفي
إعداد القائمة الافتتاحية للأصول والخصوم
جرد أصول الشركة (أرصدة نقدية، حسابات بنكية، أي أصول أو عهد أخرى) وتوثيق الخصوم إن وجدت في محضر جرد رسمي.
6
المصفي
التحقق من الوضع المالي وفتح باب المطالبات
نشر إعلان التصفية وفق المتطلبات النظامية والإجرائية المعتمدة وانتظار مهلة 45 يوماً. يُثبَت في محضر رسمي سواء وردت مطالبات أو انقضت المهلة بدون مطالبات.
مهلة المطالبات: لا تقل عن 45 يوماً من الإعلان
المرحلة الثالثة — تسوية الالتزامات وإنهاء الموقف الزكوي والضريبي
7
المصفي
تسوية الالتزامات وإنهاء الموقف الزكوي والضريبي
سداد الالتزامات إن وجدت، وإنهاء الموقف الزكوي والضريبي لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، واستكمال أي متطلبات أو شهادات أو تسويات لازمة قبل الشطب، ثم التحقق من ملفات التأمينات ووزارة الموارد البشرية والرخص والتصاريح بحسب وضع الشركة.
المرحلة الرابعة — الاختتام والشطب
8
المصفي
إعداد الحساب الختامي للتصفية
إعداد تقرير ختامي يبين حصيلة التصفية ومصروفاتها وصافي الناتج القابل للتوزيع على الشركاء.
م. 260 — نظام الشركات
9
الشركاء
اعتماد الحساب الختامي وتوزيع الصافي
يُعرض الحساب الختامي على الشركاء للاعتماد والتوقيع. يُوزع الصافي المتبقي على الشركاء وفق عقد التأسيس أو النظام الأساس، فإن لم يوجد نص خاص فبحسب حصصهم في رأس المال، مع توثيق الاستلام.
م. 258 — نظام الشركات
10
وزارة التجارة
طلب شطب السجل التجاري
تقديم طلب الشطب عبر المنصة الإلكترونية لوزارة التجارة مرفقاً بالحساب الختامي المعتمد وما تطلبه الجهات المختصة من مستندات أو إخلاءات أو تسويات. يُحتفظ بجميع وثائق التصفية لمدة 10 سنوات.
م. 261 — نظام الشركات
قائمة المستندات الأساسية المطلوبة في الغالب لاستكمال إجراءات التصفية الاختيارية. قد تتفاوت المتطلبات بحسب وضع كل شركة.
📁
المستندات المطلوبة قبل إرسال القرار للشركاء1
عقد التأسيس أو النظام الأساس للشركة
للتحقق من أسماء الشركاء وحصصهم وشروط اتخاذ القرارات
2
السجل التجاري ساري المفعول
نسخة حديثة تُثبت صفة الشركة والمدير ونشاطها
3
آخر قوائم مالية أو بيان مالي متاح
يُستعان به لإثبات الوضع المالي وتحديد الأصول والخصوم
4
بيان فحص أوضاع الشركة المُعدّ من المدير
وفق المادة 242 من نظام الشركات — يتضمن الوضع المالي وبيان الالتزامات إن وجدت
5
قرار الشركاء بالتصفية وتعيين المصفي
يشمل قرار الحل الاختياري والنص على دخول الشركة دور التصفية وتحديد المصفي
6
بيانات المصفي كاملة
الاسم الكامل · رقم الهوية · الجوال · العنوان · الأتعاب المتفق عليها · مدة التصفية
7
ما يثبت الوضع المالي والالتزامات إن وجد
كشف حساب بنكي، إفادة من جهة مختصة، أو تصريح معتمد بعدم وجود ديون أو مطالبات بحسب المتاح
✅
يملك المصفي حق القيام بـ
تمثيل الشركة رسمياً
إعداد الجرد والقوائم
إغلاق الملفات الحكومية
فتح حساب التصفية
إعداد الحساب الختامي
طلب الشطب
إخطار الجهات الرسمية
توظيف مساعدين عند الحاجة
بيع الأصول إن وجدت
التقاضي إن اقتضى الأمر
م. 253 — نظام الشركات
🚫
يُحظر على المصفي بدون إذن الشركاء
الاستمرار في النشاط التجاري
إبرام عقود جديدة خارج التصفية
التنازل عن أصول بأقل من قيمتها
تسوية نزاعات بشروط مجحفة
تمديد مدة التصفية بإرادته
م. 253، 255 — نظام الشركات
⏱️
المواعيد النظامية- تعيين المصفي: خلال 60 يوماً من قرار الانقضاء
- مهلة المطالبات للدائنين: لا تقل عن 45 يوماً من الإعلان
- يرفع المصفي تقارير للشركاء بحسب ما تقتضيه أعمال التصفية، ويلتزم في جميع الأحوال بما يتطلبه نظام الشركات
- الحد الأقصى للتصفية: 3 سنوات (لا يجوز تمديدها إلا بأمر قضائي)
💼
الجهات التي يتعامل معها المصفي- وزارة التجارة — تحديث السجل التجاري وطلب الشطب
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) — إنهاء الموقف الزكوي والضريبي وإغلاق الملف
- المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) — التحقق والإغلاق إن وجد نشاط
- وزارة الموارد البشرية — إغلاق ملفات العمالة إن وجدت
- البنوك والمصارف — فتح حساب التصفية وإغلاق الحسابات القديمة
- المحاكم التجارية — إن ظهرت دعاوى أو نزاعات أثناء التصفية
تنبيه عند عدم كفاية الأصول: لا تصلح التصفية الاختيارية إذا كانت أصول الشركة لا تكفي لسداد ديونها، أو كانت الشركة متعثرة وفق نظام الإفلاس. وإذا تبين أثناء التصفية أن الأصول لا تكفي لسداد الالتزامات، فيجب إيقاف مسار التصفية الاختيارية والتعامل مع الحالة وفق الإجراءات النظامية المناسبة، بما في ذلك إجراءات نظام الإفلاس عند الاقتضاء.
مسؤولية المصفي: يكون المصفي مسؤولاً شخصياً عن كل ضرر يصيب الشركة أو الشركاء أو الغير نتيجة تجاوزه لصلاحياته أو أخطائه في أداء مهامه. (م. 256)
🤝
خدمة التصفية الاختياريةأقدم خدمة عملية لأصحاب الشركات الراغبين في التصفية الاختيارية، تشمل:
- دراسة ملف الشركة والقوائم المالية المتاحة
- مراجعة عقد التأسيس والسجل التجاري
- تجهيز صيغة قرار الشركاء بالتصفية وتعيين المصفي
- تجهيز بطاقات التصويت ومحاضر الموافقة
- تحديد نطاق عمل المصفي والأتعاب والمدة
- مباشرة أعمال التصفية عند التعيين كمصفٍ
- متابعة الجرد، التسويات، الحساب الختامي، والشطب
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة حسب حالة الشركة
هل تفكر في تصفية شركتك؟
ابدأ بمراجعة منظمة قبل اتخاذ القرار. أتواصل معك لتحديد وضع الشركة، مراجعة المستندات الأولية، وتقدير نطاق العمل المناسب.
تواصل مباشرةً عبر واتساب📋
ما يمكنني تقديمه قبل التعيين- مراجعة أولية لملف الشركة وتحديد مسار التصفية المناسب
- تجهيز صيغة القرار وبطاقات التصويت وبيان فحص الأوضاع
- تحديد نطاق عمل المصفي والأتعاب والمدة الزمنية المقترحة
- الإجابة على استفسارات الشركاء قبل صدور قرار التصفية