إنشاء مجلس استشاري خطوة استراتيجية قوية إن تم اختيار أسماء تخدم النشاط، ولكن نجاح المجلس لا يتوقف على أسماء الأعضاء فقط، بل على كيفية إنشائه، وآلية تعيينه، والإطار الذي يعمل ضمنه.

كثير من الإشكالات لا تظهر عند التأسيس، بل عند اختلاف الرؤى، أو تضارب المصالح، أو توسّع دور المجلس خارج ما تم الاتفاق عليه.

إذا رغبت في إنشاء مجلس استشاري، فاحرص على تنظيم العلاقة معه عبر مختصين، لضمان وضوح الدور وحماية القرار منذ البداية. ويشمل ذلك – على سبيل المثال لا الحصر – تنظيم:

• نطاق الدور (المسؤوليات والاختصاصات)
• مدة العلاقة (البداية، الانتهاء، وآلية التجديد)
• المقابل المالي (المكافآت والمزايا إن وجدت)
• تضارب المصالح (الإفصاح، القيود، وآلية المعالجة)
• وضوح التوقعات (الأهداف، المخرجات، وحدود التدخل)
• حماية الطرفين (السرية، المسؤوليات، وحدود الالتزام)